8 padrões do Microsoft Word que você precisa alterar

Se você usa o Microsoft Word com frequência, ter que alterar configurações como fonte ou espaçamento de margem sempre que iniciar um novo documento pode ser frustrante. Felizmente, existem muitos configurações padrão você pode mudar uma vez e nunca mais tocar (a menos que você queira).

Opções de correção automática

Usando Auto correção, quando você digita seu texto, o Word coloca automaticamente palavras específicas em maiúsculas, substitui hífens duplos por um travessão, transforma caracteres especiais em símbolos e muito mais. Além disso, você pode alterar as configurações de correção automática para atender às suas necessidades específicas.

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Verificação” e clique em “Opções de AutoCorreção” à direita.

Opções de AutoCorreção em Opções do Word

Quando a janela for aberta, use a guia AutoCorreção para ajustar capitalizaçãoadicione substituições de texto e faça correções no caps e caps lock.

Configurações da guia AutoCorreção

Em seguida, vá para a guia Auto Format para selecionar substituições, como hífens para traço, aspas retas para aspas inteligentes e frações para caracteres de fração.

Configurações da guia Formatação automática

Você também pode usar a guia AutoFormatação ao Digitar para fazer alterações de formatação enquanto digita e a guia Correção Automática de Matemática para substituições relacionadas a equações.

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “AutoCorreção” para alterar essas configurações.

Configurações de ortografia e gramática

Se você gosta de executar ortografia e verificação gramatical no wordvocê pode personalizar elementos específicos de acordo com seu estilo ou necessidades.

RELACIONADO: Como melhorar o verificador gramatical do Microsoft Word

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Revisão” e vá para a seção Ao corrigir ortografia e gramática no Word à direita. Marque ou desmarque as caixas para verificar a ortografia e a gramática enquanto você digita e mostrar estatísticas de legibilidade.

Configurações de ortografia e gramática nas opções do Word

Para explorar opções gramaticais adicionais, selecione “Configurações” à direita de Estilo de escrita.

Escolha seu estilo de escrita na lista suspensa na parte superior e marque as caixas dos itens que deseja verificar. É uma longa lista, incluindo configurações para gramática geral, clareza, concisão, formalidade, inclusão e muito mais. Clique em “OK” quando terminar.

Configurações adicionais de gramática no Word

Na seção Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office, você também pode marcar as caixas para ignorar palavras em maiúsculas, palavras com números e endereços da Internet ou de arquivos. Apenas observe que essas alterações afetam todos os programas do Office, não apenas o Word.

Configurações de ortografia e gramática do Office

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Ortografia e gramática” para ajustar essas opções.

Opção de exibição

Você já se pegou fechando sistematicamente o espaço em branco entre as páginas? Quer ver marcas de formatação específicas, como parágrafos? Você pode alterar facilmente a exibição de seus documentos.

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Visualizar” e vá para as opções de visualização de página à direita. Marque ou desmarque as caixas para mostrar o espaço em branco entre as páginas, marcas de realce e dicas de ferramentas no documento ao passar o cursor.

Ver opções do Word

Na seção abaixo, marque as caixas das marcas de formatação que você deseja ver. Estes incluem caracteres de tabulação, âncoras de objetos, espaços, etc. Depois de marcar uma caixa para uma marca, você a verá em seu documento sem precisar visualizar manualmente as marcas de formatação na guia Página inicial.

Marcas de formatação a serem exibidas no Word

Clique em “OK” para salvar suas alterações.

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Exibir”. Nem todas as configurações acima estão disponíveis para o Word no macOS.

Cortar, copiar e colar configurações

Quando você faz muito recortar, copiar e colaré conveniente corrigi-los configurações padrão ganhar tempo.

RELACIONADO: Como alterar a configuração de colagem padrão no Microsoft Word

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Avançado” e vá para a seção Recortar, Copiar e Colar à direita. Na parte superior desta lista, use as listas suspensas para selecionar a formatação ao colar texto e imagens. Por exemplo, você pode sempre querer colar imagens alinhadas com seu texto.

Cortar, copiar e colar configurações nas opções do Word

Para opções adicionais, clique em “Configurações”. Em seguida, marque as caixas para ajustar o espaçamento e mesclar a formatação ao colar do Excel ou do PowerPoint. Clique em “OK” quando terminar.

Configurações adicionais para cortar, copiar e colar

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Editar” para essas opções.

Espaçamento de fonte e caracteres

Você muda constantemente a fonte do texto ou o espaçamento entre os caracteres? Você pode facilmente definir uma fonte padrão e o espaçamento padrão de seus documentos.

Vá para a guia Início e abra a caixa de diálogo Fonte usando a pequena seta no canto da seção Fonte da faixa de opções.

Seta na seção Fonte da faixa de opções

Abra a guia Fonte e escolha o estilo, formato, Corte, cor e efeitos que deseja usar ao abrir um documento do Word. Clique em “Definir como padrão” quando terminar.

Configurações de fonte no Word

Abra a guia Avançado para alterar o espaçamento entre caracteres e números, kerning, e ligaduras. Clique em “Definir como padrão” quando terminar nesta guia.

Configurações de espaçamento de caracteres no Word

Em seguida, clique em “OK” na parte inferior da janela para salvar todas as alterações.

No Mac, vá para Formatar > Fonte na barra de menus para alterar essas opções.

Margens do documento

Você também pode definir margens padrão para evitar o tedioso processo de alterá-los toda vez que você inicia um novo documento.

RELACIONADO: Como alterar as margens da página no Word

Vá para a guia Layout de página e abra a caixa de diálogo Configuração de página clicando na pequena seta nesta seção da faixa de opções.

Seta na seção Configuração de página da faixa de opções

Abra a guia Margens e use a seção superior para definir suas margens. Insira as medidas nas caixas ou use as setas para aumentá-las ou diminuí-las em pequenos incrementos.

Configurações de margem no Word

Clique em “Definir padrão” quando terminar e “OK” para salvar suas alterações.

No Mac, vá para Formatar > Documento na barra de menus e abra a guia Margens para ver essas configurações.

Alterar configurações de rastreamento

Você e seus colegas colaborar em documentos com frequência e acompanhar suas alterações? Você pode ajustar as configurações do recurso Controlar alterações no Word para atender às suas preferências.

Vá para a guia Review e abra as opções Track Changes usando a pequena seta na seção Tracking da faixa de opções.

Seta na seção Rastreamento da faixa de opções

Na próxima caixa, selecione “Opções avançadas”.

Botão de opções avançadas para acompanhar as alterações

Você pode alterar a aparência de inserções e exclusões, cor do autor e opções de movimentação e formatação. Selecione “OK” quando terminar e “OK” na caixa de opções de alterações de faixa.

Configurações avançadas de controle de alterações no Word

No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menus e escolha “Acompanhar alterações”.

Cliques para hiperlinks

Talvez você só queira clique em um hiperlink para abri-lo em vez de manter pressionada a tecla Ctrl. Você pode chegar lá em apenas alguns passos.

RELACIONADO: Como seguir hiperlinks no Word 2013 sem segurar a tecla Ctrl

Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Avançado” e navegue até a seção Opções de edição à direita. Desmarque “Usar CTRL + clique para seguir o hiperlink”. Toque em “OK” na parte inferior para salvar a alteração.

No futuro, você pode clicar em qualquer hiperlink em um documento do Word para abri-lo em vez de manter pressionada a tecla Ctrl enquanto clica.

No Mac, basta clicar em um hiperlink para segui-lo por padrão.


Para obter mais dicas e truques do Microsoft Word, saiba como adicionar novos botões à Faixa de Opções do Microsoft Office Onde personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido.